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邮件服务

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如欲浏览最新的邮政服务网站,请按以下连结.

http://sycamoresindstate.sharepoint.com/sites/EMP-FacilitiesManagement/...

 

 

 

联系:812-237-8043

邮件服务于上午十点半开始在校园内收发邮件.m. 用于校园内指定的建筑位置.

负责邮件 (i.e., 注册, 认证, 表达, 被保险人), 是由美国邮政总局(USPS)的邮递服务部门接收,然后由收件人或有关部门人员送交并签署.  未签收的可问责邮件将被退回邮件服务部 .

DHL, UPS, FedEx, 而其他邮件则由快递服务直接投递到各部门, 而不是寄给大学的邮件服务部.

邮件按部门地址在邮件上分类. 教职员工应通知其通信人员,部门名称和建筑物名称必须包括在地址中.  地址不正确的邮件将被延误,并可能被退回给寄件人.

装货待运

标准邮件

这所大学一直是非营利性的, 特雷霍特邮局的定期标准和定期邮件许可证. 标准邮寄许可证允许以大大降低的费率邮寄某些材料. 所有标准邮件和特殊服务要求必须附有邮件服务申请表.

要使用标准费率,必须至少有200件,内容必须相同. 每件作品都必须有大学的回信地址. 大量投寄的邮件,须在投寄截止日期前最少七天派递至“邮政服务”.

The bulk permits are for university business only; if used for other purposes, 美国邮政局可以撤销这些许可. 因为非营利性许可证有更严格的规定, 我们要求每个邮件的样本,以便我们可以确定它的资格. 邮件不符合非营利性费率仍然可以发送标准,但在一个较高的商业费率. 在印制邮件前,应谘询邮政服务,以便加贴正确的许可证.

普通邮件或大量其他邮件必须由提交邮件的部门装箱. 事先通知, 邮政服务可以为大量信件提供邮政托盘,或为大信封提供邮政桶. 当您有大量的外发邮件时, 请致电邮件服务, extension 8043; this advance notice will enable 邮件服务 to make provisions for the handling of your large mailing. 大量邮件是指需要从您的取件区域到邮件卡车多次旅行的邮件. 我们的邮件路线是按每个收件点安排的. 时间表的任何变化都可能导致分拣区域出现问题,并延迟向特雷霍特邮局发送邮件.

宿舍邮件

美国邮政服务将寄往宿舍的邮件直接送到宿舍. 宿舍的校园邮件被送到宿舍的服务台.  管理学生邮件的政策和法规是宿舍生活的责任.

校园邮件

校园邮件是在下一个可用的邮件中发送的,通常是第二天. 所有的校园邮件都应该使用校园邮件信封,因为这样可以让邮件服务人员很容易地识别邮件, 而且因为信封是可重复使用的,因此降低了总成本. 这些信封可在邮政服务处买到. 退还的空校园信封应捆绑在一起,并附上一张说明,表明信封是空的.

校园邮件上的地址应包括院系名称和, 如果适用的话, 接收信息的人. 没有部门指定的邮件将会被延迟. 非常长的部门名称可以缩写. 请不要在校园邮件中使用首字母缩写,房间号码或建筑物名称.

校园邮件应与其他邮件分开,并放入校园邮箱的适当槽位. 也, 大型校园邮件如果不止一件要寄到一个部门,就应该放在一起.

个人邮件

大学邮件服务仅为大学邮件创建. 把私人信件寄到学校地址是违反学校政策的. 出于礼貌,邮资已盖好的个人邮件每天都会和其他邮件一起被取走. 个人邮件必须贴上正确的邮资,并与部门邮件分开密封和用橡皮筋捆扎.

个人邮件不应记入部门帐户. 任何看似私人的邮件将被退回给相应的部门负责人进行澄清.

发文

所有发出的大学邮件必须在信封的左上角清楚地注明回信地址和部门索引代码.  部门索引代码允许ISU邮件服务将邮件发送到适当的部门.

邮件服务可以在计量过程中密封普通信封, 所有大信封或信封的封口必须由部门密封.

确保所有发出的邮件都有完整的地址,包括邮政编码.  也, 确保国际邮件用英文清楚地印有国家名称, 所有字母都是大写的.

指示邮件所需的服务类型, 尤其是非信件, 大信封, 或包.  重量小于11盎司的邮件将按头等邮件发送.  超过这个重量的邮件,除非另有说明,否则将按第三/第四类投递.  除非另有说明,所有国际信件将采用航空邮件.

所有需要邮资的大学外发邮件应与预贴邮票的邮件和校园邮件分开.

在上午收件及派递期间未收到的邮件,可于下午3时前送到邮政服务中心.m. 如果是当天出去.  所有发出的邮件每天下午3:30送到美国邮政服务中心.m..

计量的邮件